为进一步加强研究所会议室管理，规范会议室的使用申请流程，提高会议室使用效率，更好地支持研究所开展科研管理工作，特制定会议室使用管理细则，通知如下：
1.所有会议室（包括报告厅）由综合办公室统筹管理（包括会议室内所有设备设施）。
2.各部门（学科组）使用会议室需根据会议性质和规模，首先通过ARP的“会议室管理模块”合理申请使用，原则上须至少提前1天申请；未经ARP申请，不得随意进入和使用会议室。如会议临时取消或变动，应及时在ARP上取消/更改申请。
3.1号楼会议室使用前，需到综合办公室（1号楼107）领取会议室钥匙，并填写《会议室钥匙使用登记簿》；3号楼会议室使用前，需到3号楼门卫处找物业人员领取会议室钥匙（3号楼会议室联系人：何凤，电话：13555864306），出具ARP已申请会议室证明（手机拍照、展示即可），并填写《会议室钥匙使用登记簿》。会议室使用需预留100元押金。
4.请按照每个会议室张贴的《仪器设备使用说明》合规操作，提前测试设备，如有不明晰的地方或发生设备故障，请及时联系综合办公室。
5.会议室使用后，要按照规程切断会议室设备电源、关闭门窗、及时归还会议室钥匙、取回押金。如向综合办公室外借设备，钥匙经手人需与综合办公室进行设备交接。
6.钥匙经手人需自觉担负起会议室公共财物合理使用的第一责任，维护会议室内各项公共设施的良好状态，方便大家使用。
7.所有会议室不能转借给他人用于从事与研究所科研、管理无关的商业活动。
